Обычно предприниматели и небольшие организации предпочитают рассчитываться наличными. Этот способ расчетов весьма привлекателен. Не нужно заполнять платежки, не приходится идти в банк, чтобы перечислить деньги. Передали «живые» деньги из рук в руки, и все.
Но на самом деле все не так уж просто. Как известно, по безналу организация может перечислить любую сумму. Заплатить же наличными своему партнеру по одной сделке предприятие может лишь в пределах 60 000 руб. Именно такой порядок установлен в указании ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У. При этом не имеет значения, на какой срок вы с ним заключили договор и сколько было составлено приходных кассовых ордеров. Главное — уложиться в лимит, расплачиваясь за товары, работы или услуги по одному договору. Это ограничение распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Они также могут платить наличными по одной сделке не более 60 000 руб. (решение Верховного суда РФ от 26 февраля 2004 г. N ГКПИ 04-163).
Что сделать, чтобы не допустить нарушения
Рассмотрим несколько наиболее распространенных случаев.
Сумма договора известна заранее. Вы решили купить оборудование и поручить его монтаж продавцу. Стоимость оборудования не превышает 60 000 руб. Продавец просит вас рассчитаться наличкой, да и вы не против этого. Но не спешите подписывать договор. Посмотрите, какова будет общая сумма платежей по договору. Ведь платить вам придется не только за само оборудование, но и за его монтаж. Кроме того, стоимость имущества и услуг по монтажу увеличится еще и на сумму налога на добавленную стоимость.
Пример
ООО «Изюминка» занимается выпечкой хлеба. Чтобы обновить свое оборудование, предприятие решило купить у ЗАО «Промсервис» две конвейерные линии. Монтировать оборудование также будет ЗАО «Промсервис».
Одна конвейерная линия стоит 21 000 руб.
Сумма НДС по закупаемому оборудованию составит 7560 руб. (21 000 руб. х 2 х 18%).
За монтаж продавец запросил 9500 руб.
НДС по монтажным работам получается равным 1710 руб. (9500 руб. х 18%).
Таким образом, общая сумма, которую ООО «Изюминка» должно заплатить ЗАО «Промсервис», будет равна 60 770 руб. (21 000 руб. х 2 + 7560 руб. + + 9500 руб. + 1710 руб.).
60 000 руб. < 60 770 руб.
Следовательно, ООО «Изюминка» не может заплатить за оборудование наличными.
Если общая сумма по договору превышает 60 000 руб., проще всего поступить так: выдать продавцу 60 000 руб., а оставшуюся сумму перечислить через банк.
Но есть и другой вариант. Заключите не один договор, а два. В первом оговорите покупку оборудования, а во втором монтаж. В этом случае вам удастся и «не связываться» с банком, и не нарушить предела расчета наличными.
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера.
ООО «Изюминка» и ЗАО «Промсервис» составили два договора. В первом оговорена купля-продажа конвейерных линий, за которые надо заплатить 49 560 руб. (21 000 руб. х 2 + 7560 руб.).
Второй договор — на выполнение монтажных работ. Его цена — 11 210 руб. (9500 + 1710).
Таким образом, ООО «Изюминка» передаст ЗАО «Промсервис» 60 770 руб. наличными и при этом не нарушит лимит. Ведь сумма платежа по каждому из договоров меньше 60 000 руб.
Но, к сожалению, схемой, приведенной в данном примере, можно воспользоваться не всегда. Ведь, согласитесь, иногда, составляя договор, нельзя сразу определить, сколько потребуется заплатить партнеру.
Сумма договора заранее неизвестна. Например, вы заключили договор, в соответствии с которым периодически отдаете свою продукцию на хранение другому предприятию. Обычно в таких случаях расплачиваются после того, как очередная партия товаров передана на склад партнера. А сумма оплаты составляет некоторый процент от стоимости этой продукции.
Хорошо, если вы заранее знаете, какие партии будете передавать на хранение. Иначе вы сможете рассчитываться наличными только до тех пор, пока не наберется 60 000 руб. А все остальное придется перечислять через банк.
Но, как вы понимаете, все вышесказанное относится лишь к ситуациям, когда предприятия заключили договор по всем правилам. Между тем бывает, что организации вообще не подписывают договор — это встречается сплошь и рядом.
Вообще-то все договоры организации должны заключать в письменной форме. Другими словами, предприятия составляют единый документ, который подписывают их представители. Таково требование пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Однако если оно не выполнено, то это вовсе не означает, что сделка недействительна. В этом случае, как сказано в статье 162 Гражданского кодекса РФ, факт, что между предприятиями существуют деловые отношения, можно подтвердить иными документами.
Допустим, вы уже очень давно работаете с поставщиком, хорошо его знаете и вполне доверяете. Поэтому заранее договор поставки вы с ним не подписываете, а расплачиваетесь на основании полученных счетов, накладных, счетов-фактур. Конечно, сами по себе эти документы не могут считаться договором поставки. Однако доказательством того, что между вами и вашим поставщиком есть деловые отношения, они послужат.
Поэтому если вы договорились расплачиваться наличными, то просто предупредите поставщика, чтобы каждый раз, выписывая вам счет и накладную, он указывал там не более 60 000 руб.
Организация рассчитывается с другим предприятием через подотчетное лицо. Скажем, служебные автомобили довольно часто приходится заправлять за наличный расчет. Деньги на это из кассы предприятия получает под отчет водитель и заправляется все время на одной и той же бензоколонке. Но поскольку организация не заключает договор с АЗС, то каждая покупка бензина считается отдельной сделкой (а она, естественно, не превышает 60 000 руб.).
Кто отвечает за превышение лимита
Сразу скажем: ответственность за то, что был превышен лимит расчета наличными, несет и организация, и ее должностные лица. Как правило, это директор и главный бухгалтер.
Поэтому, когда ваш партнер просит расплатиться с ним наличкой, в первую очередь позаботьтесь о своих интересах. Ведь при проверке налоговый инспектор обязательно обратит внимание на то, соблюдался ли лимит расчетов наличными.
Если же вы все-таки пренебрегли правилами, то заплатить административный штраф придется не только самой организации, но и ее руководителю.
Пример
ЗАО «Мираж» заключило договор с ООО «Титан», по которому приобретает у него товар.
Организации договорились, что рассчитываться они будут наличными.
Всего было поставлено две партии товаров:
— в январе на 40 000 руб.;
— в феврале на 22 000 руб.
На эти же суммы ООО «Титан» выписало две накладные и два счета-фактуры. ЗАО «Мираж» расплатилось за обе партии наличными. В свою очередь ООО «Титан» оформило два приходных кассовых ордера.
Выходит, общая сумма платежа в данном случае составляет 62 000 руб. А это значит, что ЗАО «Мираж» превысило лимит расчетов наличными:
62 000 руб. > 60 000 руб.
Как видите, лимит превышен всего на 2000 руб.
Но если проверяющие обнаружат это, то они оштрафуют ЗАО «Мираж» как минимум на 40 000 руб. (400 МРОТ).
