Сведения о начисленных пенсионных взносах

15

Форма N СЗВ-4-1 «Сведения о начисленных пенсионных взносах» утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122П.
Срок подачи сведений о начисленных пенсионных взносах
Все организации и предприниматели, которые выплачивают своим сотрудникам заработную плату, должны представлять в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения на каждого сотрудника. Сделать это надо до 1 марта года, следующего за отчетным.
Форму N СЗВ-4-1 бухгалтер должен заполнять по каждому сотруднику отдельно. И копию этого документа бухгалтер также обязан выдать сотруднику. Если сотрудник увольняется, нужно выдать ему индивидуальные сведения по форме N СЗВ-4-1 в последний день работы на предприятии. В этом случае работник также вправе проверить данные, указанные в документе. Если будут найдены ошибки, их нужно исправить и выдать новую форму N СЗВ-4-1.
Если сотрудник продолжает работать, то предоставить ему индивидуальные сведения нужно в течение одной недели после того, как документы примут в Пенсионном фонде. Сотрудник предприятия вправе проверить, правильно ли работодатель указал сведения в форме N СЗВ-4-1. Если бухгалтер допустил ошибки, их надо исправить. А затем еще раз подать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение одной недели исправленная форма N СЗВ-4-1 должна быть снова предоставлена сотруднику.
Как заполнять форму N СЗВ-4-1
Форма N СЗВ-4-1 состоит из:
— таблицы «Сведения за расчетный период о застрахованном лице»;
— таблицы «Стаж работы за расчетный период».
Таблица «Сведения за расчетный период о застрахованном лице»
В данной таблице четыре графы. В первой указывают страховой номер, который присвоен в Пенсионном фонде РФ сотруднику.
Во второй графе бухгалтер должен написать фамилию, имя и отчество работника, на которого он заполняет форму N СЗВ-4-1. Здесь же предприятие указывает адрес, по которому проживает сотрудник. Именно туда Пенсионный фонд РФ будет направлять информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. Обратите внимание: адрес надо указывать только в двух случаях. Во-первых, если по сотруднику форму N СЗВ-4-1 представляют впервые. Во-вторых, если адрес изменился.
В третьей графе таблицы бухгалтер должен показать сумму начисленных за год страховых взносов в рублях и копейках. При этом надо уточнить, сколько из них направлено:
— на страховую часть пенсии;
— на накопительную часть пенсии;
— по дополнительному тарифу (заполняют только для отдельных категорий работников — членов летных экипажей воздушных судов и т.п.).
В четвертой графе таблицы отражается период работы по временной нетрудоспособности и период отпуска без сохранения заработной платы — если такой отпуск предоставлялся.
Таблица «Стаж работы за расчетный период»
В данной таблице указывается, сколько месяцев в отчетном году сотрудник отработал на предприятии. При этом во второй графе таблицы нужно записать, с какого числа сотрудник начал работать в отчетном году. А в третьей — когда прекратил.
Шестая графа «Исчисление трудового стажа» заполняется, если сотрудница в течение года находилась в отпуске по уходу за детьми или в отпуске по беременности и родам. В графе нужно проставить код отпуска (ДЕТИ либо ДЕКРЕТ) и его продолжительность.
Остальные графы нужно заполнять только в том случае, если сотрудник в течение года работал в тяжелых территориальных условиях или на вредных работах: в шахтах, на рудниках, геологоразведочных экспедициях и пр. Полный список этих работ и соответствующие им коды приведены в постановлении Правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122П.
Пример заполнения
Сергеев П.И. работает на ООО «Механика» в ремонтном цехе. 16 августа 2006 года сотрудник уволился. В последний день работы бухгалтер выдал Сергееву П.И. копию индивидуальных сведений (форма N СЗВ-4-1). В данном документе указали следующие сведения:
— регистрационный номер ПФР — 123 456 02345;
— наименование предприятия — ООО «Механика»;
— расчетный период — 2006 год.
В первой таблице бухгалтер указал такие сведения:
— страховой номер — 038 276 758 50;
— фамилия, имя, отчество — Сергеев Петр Иванович;
— адрес — 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 48, кв. 54.
За 2006 год Сергееву П.И. начислили заработную плату:
— январь — 5000 руб.;
— февраль — 5000 руб.;
— март — 5000 руб.;
— апрель — 7000 руб.;
— май — 7000 руб.;
— июнь — 5000 руб.;
— июль — 5000 руб.;
— август — 3000 руб.
Доход Сергеева П.И., с которого бухгалтер должен начислить пенсионные взносы, за 2006 год составил 42 000 руб. (5000 + 5000 + 5000 + 7000 + 7000 + 5000 + 5000 + 3000).
Сергеев П.И. родился в 1960 году. А для сотрудников 1966 года рождения и старше отчисления производятся только на финансирование страховой части пенсии.
Пенсионные взносы в 2006 году составили:
42 000 руб. х 14% = 5880 руб.
Сергеев П.И. проболел три дня (с 4 по 6 августа). За это время ему выплатили пособие по временной нетрудоспособности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Насколько полезным был этот материал?

Оцените по пятибалльной шкале!

Средний рейтинг / 5. Голосов:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите комментарий
Ваше имя