Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеют значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда.
Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы. Впрочем, вы вправе предоставить оплачиваемый отпуск работнику и до истечения шести месяцев. А в некоторых случаях обязаны сделать это (если, разумеется, работник попросит об отпуске). В частности, на досрочный отпуск имеют право:
— работники в возрасте до 18 лет;
— работники, усыновившие ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев;
— женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.
В этих случаях ежегодный отпуск предоставляется как бы авансом. Тем не менее он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен.
Может случиться так, что ваш сотрудник, отгуляв авансом отпуск, решил уволиться. Что ж, имеет полное право. А вы в свою очередь имеете право удержать с него сумму за неотработанную часть отпуска. Но есть условие — из причитающейся работнику заработной платы можно удержать не более 20 процентов (ст. 137 и ст. 138 Трудового кодекса РФ).
Что касается сотрудников, которые работают на предприятии уже не первый год, то они могут взять отпуск в любое время. Для того чтобы пора отпусков не смогла парализовать работу предприятия, устанавливается график отпусков.
Обратите внимание: некоторым работникам дано право на отпуск в любое удобное для них время. К ним относятся несовершеннолетние, женщины, у которых двое или больше детей в возрасте до 12 лет, а также отцы-одиночки, воспитывающие таких детей, ветераны труда и пострадавшие от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС.
Когда вы составите график отпусков, с ним нужно будет ознакомить всех работников под роспись. В дальнейшем это поможет вам избежать возможных конфликтов с работником.
Продолжительность отпуска
Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность основного отпуска составляет:
— для совершеннолетних работников — 28 календарных дней;
— для несовершеннолетних — 31 календарный день.
Отпуск можно предоставлять по частям. Но в этом случае хотя бы одна из частей отдыха должна быть не менее 14 календарных дней. По крайней мере именно так нужно оформить уход в отпуск. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, ничем не ограничено.
Что касается дополнительных отпусков, то их продолжительность зависит от причины, по которой они предоставляются. Так, если человек работает в одном из районов Крайнего Севера, то ему дополнительно положено 24 календарных дня. Если же он трудится в местности, приравненной к таким районам, то дополнительный отдых будет длиться 16 календарных дней. Кстати, в отличие от основного дополнительные отпуска могут устанавливаться не только в календарных днях, но и в рабочих.
Как рассчитать отпускные
За время отпуска сотруднику нужно выплатить его средний заработок. Для оплаты отпусков средний заработок рассчитывается так.
1. Складываем все выплаты, которые были начислены сотруднику за последние три месяца (это так называемый расчетный период). В эти выплаты входит не только заработная плата, но и премии, и все выплаты, связанные с оплатой труда и предусмотренные трудовым договором.
2. Полученную сумму нужно разделить на три и на среднемесячное число календарных дней — 29,6. Так определяется среднедневной заработок.
3. Рассчитанный среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска.
Как видите, рассчитать отпускные, если сотрудник отработал все три последних месяца, нетрудно. Чаще всего возникают проблемы, когда расчетный период отработан отпускником не полностью. Вся сложность здесь состоит в том, как в не полностью отработанном месяце определить количество дней, которое необходимо взять в расчет среднедневного заработка. Здесь нужно поступить так:
количество отработанных рабочих дней х 1,4 (коэффициент, установленный
(в месяце, который отработан не постановлением Правительства РФ
полностью) N 213).
Пример
С 5 мая 2005 года Иванову С.Н. предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период — с 1 февраля до 1 мая 2005 года. Февраль и март Иванов С.Н. отработал полностью, а с 9 по 17 апреля он болел.
Следовательно, в апреле 2005 года Иванов С.Н. отработал 17 дней. Определим количество календарных дней для расчета отпускных:
17 дн. х 1,4 = 23,8 дн.
За три месяца (февраль-апрель) Иванову С.Н. была начислена заработная плата в размере 10 600 руб.
Больничные при расчете отпуска не учитываются.
Среднедневной заработок Иванова С.Н. составил:
10 500 руб. : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 23,8 дн.) = 126 руб. 51 коп.
А сумма отпускных составит:
126 руб. 51 коп. х 28 дн. = 3542 руб. 28 коп.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией допускается, только если работник сам попросил о ней.
Заменить отпуск денежной компенсацией можно в двух случаях:
— если работник увольняется, а положенный отпуск не отгулял, то он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск;
— если компенсация предоставляется за отпуск, который сотрудник не использовал в прошлом году;
— если компенсация предоставляется за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (дополнительный отпуск).
Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, — это увольнение работника. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска независимо от того, сколько лет работник не брал отпуск (ст. 127 Трудового кодекса РФ). При этом право работника на компенсацию не зависит от причины его увольнения.
Но бывает, что администрация по соглашению с работниками компенсирует им часть отпуска и при этом они продолжают работать. Поступить так позволяет статья 126 Трудового кодекса РФ. Подчеркнем, что замена денежной компенсацией части отпуска в таком случае — это право работодателя, а не его обязанность.
Однако по письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. А вот компенсировать деньгами основной отпуск за текущий год нельзя.
Итак, заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения сотрудника по-прежнему можно в двух случаях. Например, когда не использованный в течение года отпуск переносится на следующий год. Поступить так позволяет статья 124 Трудового кодекса РФ. Скажем, в 2004 году работник не был в отпуске. Соответственно в 2005 году его отпуск составит 56 календарных дней, из них за 28 дней прошлогоднего отпуска он может получить компенсацию.
Кроме того, заменить деньгами можно ежегодный дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней. Порядок предоставления таких отпусков регулирует статья 116 Трудового кодекса РФ. Прежде всего, они полагаются сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников организация может и самостоятельно, прописав такую возможность в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
