Трудовой кодекс РФ установил, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выплачивать своим работникам пособие в случае их болезни. Работнику также полагается несколько пособий при рождении ребенка. Это:
— пособие по беременности и родам;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
— единовременное пособие при рождении ребенка;
— пособие по уходу за ребенком.
Организация (индивидуальный предприниматель) должна выплатить работнику положенное ему пособие, а Фонд социального страхования компенсирует организации (предпринимателю) эти расходы — полностью либо частично. Размер компенсации будет зависеть от того, какую систему налогообложения применяет организация (предприниматель) — общую, упрощенную или же уплачивает налог на вмененный доход.
Размер пособия зависит от величины среднедневного заработка сотрудника.
Порядок расчета среднедневного заработка одинаков для организаций и предпринимателей независимо от того, по какой системе налогообложения они работают.
Пособие при болезни работника
Если ваш сотрудник заболел, то вы должны выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности.
Затем вы подаете документы в Фонд социального страхования, и он возвращает вам потраченные деньги.
Размер пособия зависит от:
— стажа работника;
— количества отработанных месяцев за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни;
— среднего заработка работника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни.
На размер пособия влияет и действующий минимальный размер оплаты труда (МРОТ). В настоящее время он составляет 800 руб. Максимальный размер пособия, которое организация обязана выплатить, — 15 000 руб. за месяц болезни. Это предельная сумма, которую вам компенсирует Фонд социального страхования РФ.
Обратите внимание: в 2006 году за счет ФСС России пособие выплачивается начиная с третьего дня болезни. Это означает, что больничные за первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие. Причем эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.
Пособие за первые два дня работодатель оплачивает только в том случае, если заболел или получил травму сам сотрудник организации. То есть пособия по беременности и родам, по уходу за заболевшим членом семьи или при карантине по-прежнему полностью выплачиваются за счет ФСС России с первого дня.
Рассмотрим, как делается расчет пособия. Для удобства последовательность действий изображена на схеме (стр. 180).
Определяем количество отработанного времени за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни. Если за последние 12 месяцев сотрудник фактически отработал (то есть не болел, не брал отпуск за свой счет) менее трех месяцев, то и рассчитывать ничего не нужно. Ему полагается пособие из расчета 800 руб. (1 МРОТ) за месяц болезни.
Определить, сколько фактически проработал сотрудник за последние 12 месяцев, просто, если этот год он числился у вас. А если за последние 12 месяцев он менял место работы, то нужно учитывать и период работы в предыдущей организации (у индивидуального предпринимателя). Причем весь период работы у предыдущего работодателя вы принимаете за фактически отработанный.
Пример
Водитель принят на работу с 5 января 2006 года, январь он отработал полностью, а 9 февраля заболел. Таким образом, расчетный период (12 месяцев, предшествующих болезни) составляет с февраля 2005 года по январь 2006 года.
В трудовой книжке водителя записано, что на предыдущее место работы он был принят 21 июля 2005 года, а уволен 30 августа 2005 года. До этого водитель нигде не работал.
На предыдущем месте работы водитель фактически отработал один месяц — август (не важно, полностью он отработал этот период или, предположим, болел, мы принимаем, что этот месяц фактически отработан). В новой организации водитель фактически отработал один месяц — январь. Итого мы получили два месяца фактической работы. Следовательно, пособие по болезни будет выплачиваться исходя из 800 руб. за месяц.
Определяем среднедневной заработок. Итак, с расчетным периодом мы определились. Теперь наша задача — рассчитать среднедневной заработок работника за последние 12 месяцев, предшествовавших месяцу болезни. Порядок расчета среднедневного заработка установлен постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.
Чтобы его определить, нужно фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных за этот период дней.
Пример
Слесарь устроился в организацию 21 января 2006 года. До этого он трудился в другой организации. Оклад слесаря составил:
в январе-марте — 7000 руб.;
в апреле — 9000 руб.
Итого за январь-апрель ему начислено:
— за 7 рабочих дней в январе — 3267 руб. (7000 руб. : 15 дн. (количество рабочих дней в январе) х 7 дн.);
— за февраль — 7000 руб. (19 рабочих дней отработано полностью);
— за март — 7000 руб. (22 рабочих дня отработано полностью);
— за апрель — 9000 руб. (отработано 22 рабочих дня).
Итого за 78 рабочих дней начислено 26 267 руб.
С 3 мая 2006 года слесарь заболел и на работу вышел только 10 мая. Определим его среднедневной заработок:
26 267 руб. : 78 дн. = 337 руб.
Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитав среднедневной заработок, определяем сумму дневного пособия. Его величина зависит от трудового стажа работника и ограничена максимальным размером. Мы уже упоминали о том, что максимальная сумма, которую вам компенсирует Фонд социального страхования РФ, — 15 000 руб. за месяц. Но вряд ли сотрудник будет болеть ровно месяц.
Поэтому вам нужно определить максимальный размер среднедневного пособия. Это делается так: 15 000 руб. делится на количество рабочих дней того месяца, за который сотрудник представил больничный лист.
Максимальная величина дневного пособия определяется в каждом месяце нетрудоспособности.
Если дневное пособие, исчисленное из фактического заработка работника, превышает максимальную величину дневного пособия по временной нетрудоспособности, оно ограничивается суммой установленного размера дневного (часового) пособия. Если не превышает, пособие по больничному выплачивается исходя из фактически рассчитанного дневного пособия.
И наконец, умножив полученную сумму дневного пособия на число пропущенных по болезни рабочих дней, получим общую сумму пособия.
Пример
Работник поступил на работу в данную организацию 3 июня 2006 года с должностным окладом 10 000 руб. в месяц при пятидневной рабочей неделе. В сентябре ему была начислена и выплачена премия — 5000 руб. Имеет непрерывный трудовой стаж работы 7 лет. Работник болел с 14 октября по 20 октября включительно.
Рассчитаем общую сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Заработок, исходя из которого должно быть исчислено пособие, составляет:
— за июнь: 10 000 руб. : 22 дн. (количество рабочих дней в июне) х 20 дн. (количество фактически отработанных рабочих дней в июне) = 9091 руб.;
— июль отработан полностью, следовательно, заработок составляет 10 000 руб. за 21 рабочий день;
— август отработан полностью, заработок равен 10 000 руб. за 23 рабочих дня;
— сентябрь также отработан полностью, заработная плата составила 10 000 руб. за 22 рабочих дня плюс в этом месяце начислена премия в сумме 5000 руб.
1. Определим среднедневной заработок:
— (9091 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 5000 руб.) : 86 дн. (количество фактически отработанных дней) = 513 руб.
2. Эту сумму нужно скорректировать на процент в зависимости от непрерывного трудового стажа. Для тех, у кого стаж 7 лет, он составляет 70 процентов. То есть величина дневного пособия составит:
513 руб. х 80% = 410 руб.
3. Максимальная величина дневного пособия исходя из 15 000 руб. равна:
15 000 руб. : 21 дн. (количество рабочих дней в октябре) = 714 руб.
410 руб. < 714 руб.
Рассчитанный исходя из заработной платы размер дневного пособия не превышает его максимальной величины. Поэтому пособие по больничному будет выплачено исходя из фактически рассчитанного дневного пособия. Всего сотрудник проболел 5 дней. Из них первые два дня оплачивает организация.
4. Сумма пособия, которую ФСС не возместит, составит:
410 руб. х 2 дн. = 820 руб.
5. Пособие за оставшиеся 3 дня болезни оплачивается за счет ФСС России. Это:
410 руб. х 3 дн. = 1230 руб.
6. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности будет такой:
820 руб. + 1230 руб. = 2050 руб.
